PV Assemblée générale 2015

PROCES-VERBAL
Assemblée Générale 24 octobre 2015

 

PARTICIPANTS ( 21) : Baechler Monique, Mathys Charly, Eilers Johanna, Martenet Ghyslaine, Moret Henry et Maryse, Lagger Catherine, Vuignier Marthe, Vuignier Jean-Marie, Vuignier Jean-Michel, Bach Maryline, Haeberli Jean et Constance, Hofer Martin, Hofer Karl, Putallaz Anne-Lise, Juillerat Marie-Claude et Claude, Duvoisin Jean-Jacques et Françoise, Rouiller Madeleine.

EXCUSES (5) : Luthi Charlaine, Régine Saillen, Grand René, Schmid Katherin, Reichenbach Chantal.

D’autres personnes nous ont répondu qu’elles ne venaient pas à l’Assemblée et au Souper, mais qu’elles étaient intéressées par les projets de notre Association et nous ont fait un versement à cette occasion.

  1. Accueil par le président
    2. Membres, (50.- et plus)     è
    3. Adoption du PV  de l’AG 2014
    4. Rapport d’activités : a) du président
    b) du caissier
    c) des vérificateurs des comptes
    5. Infos du Sénégal
    6. Voyage au Sénégal
    7. Activités de l’Association :
    8. Election ou réélection au Comité, et des vérificateurs
    9. Divers et propositions individuelles 

 

  1. Accueil et bienvenue

Monique, notre présidente accueille et salue l’AssembléeSalutation particulière au Père Karl Hofer qui nous fait le plaisir de participer à notre AG et souper de soutien

  1. Membres, (50.- et plus)

Cotisations 3050.-. Soit 61 membres qui ont veré 50.- et/ou plus

 

  1. Lecture du P.V. de 22.11.14

Le PV de l’AG 2014 se trouve sur le site internet :

Revue rapide des points essentiels par Jean-Michel, et le PV est donc adopté.

  1. Rapport d’activités : a) mot du président

Monique Baechler, (voir : Activités de l’Association en annexe après le PV ci dessous)

                                                                                                                            

  1.  b) du caissier : Jean-Michel présente les comptes 2014-2015, avec une entrée d’argent de  29’243.60.-, soit  CHF 13’000.- CHF de Valais Solidaire, et de 16’243.80 de dons divers dont 700.- des couronnes de l’Avent, et 200.- de la commune de Grimisuat. (3’050.- de cotisations et 9’913.95 de dons privés)

Nous avons pu faire parvenir 24’344. – à MEF par Marie-Fernande pour les projets MEF (en 4 versements et un apport de 9’344.- sur place en décembre 2014)

L’exercice a généré 4’899.80 de dépenses dont 1005.50.- pour du matériel de gestion informatique au Sénégal, qui, en fait, a été financé par des membres du Comité.

Bénéfice de l’exercice de 453.40. Au 31.09.14, il reste 5’807.05 à la Banque.

L’entier des activités du Comité est bénévole, yc les déplacements, les Comités, et les voyages au Sénégal.

  1. c) des vérificateurs des comptes : Maryse Moret et Ghislaine Martenet ont contrôlé les comptes. Elles ont fait leur rapport et donner décharge à l’Assemblée. Les comptes 2014-2015 ont été acceptés.

 

  1. Infos du Sénégal :

Tél. Marie-Fernande le 30.1.2015

800 personnes étaient présentes aux sensibilisations dans 4 villages, 20 séances, aussi pendant les fêtes de lutte.

=> Hygiène et lavage des mains

Les gens n’ont pas de TV, plusieurs villages n’ont pas l’électricité. Très peu de radio, c’est pour cela aussi que Marie-Fernande profite de ces séances de sensibilisation pour leur parler du virus Ebola,…. Et les mesures de prévention.

En mai 2015, Marie-Fernande a été malade, elle n’a pas pu se rendre sur le terrain.
Elle est secondée par 2 animatrices formées qui prennent le relais depuis quelque temps déjà : Elie (une Elisabeth) et Maimouna. il y a encore une 3ème animatrice formée qui les remplace de temps en temps.

Durant l’été, Marie-Fernande a fait plusieurs autres demandes, mais nous ne sommes pas entrés en matière. Nous nous concentrons sur nos projets Hygiène et Nutrition.

L’hivernage a encore été troublé par des inondations importantes dans les campagnes, même à Thiès. Et la période de soudure se fait sentir.

Il y eut beaucoup de coupures d’électricité durant l’été, et Internet n’a pas fonctionné pendant longtemps. Nous avons dû parler par le téléphone et elle a dû aller à Dakar pour m’envoyer les comptes du 1er semestre 2015.

Au début septembre, MF allait mieux. Elle est allée à Dakar une semaine pour un atelier de formation.

Elle a été convoquée par le Ministère de l’action sociale et sanitaire concernant la prévention pour les enfants :
– Lavage des mains et
– allaitement maternel exclusif pendant 6 mois
– Protection des enfants contre 12 différentes malades par des vaccins ; faire le tour des villages en dehors des pesées, et expliquer  et sensibiliser les familles l’importance de cette prévention pour les enfants. Tout ceci est pris en charge par le gouvernement.

MF signale beaucoup de maladies graves et mortelles chez les adultes dans les villages : cancers, IST (Infections Sexuellement Transmissibles)

MF a fait 4 séances d ‘Informations sur ces maladies lors des séances de nutrition, mais au Sénégal, il y a peu de moyens de traitements, et souvent les annonces arrivent trop tardivement. Ces personnes pourraient mieux accompagnées par leur entourage
Des adultes sont décédés, et même des jeunes, une personne de 30 ans dans sa concession à N’Diaffate.

MF relate quelques maladies infantiles, mais pas de décès en 2015 jusqu’en début octobre.

  1. Voyage au Sénégal (5 membres du Comité)

(Marthe, Jean-Michel, Jean-Marie, Charly, Johanna) du 17 au 29.12.2014.
Objectif : Visite des activités sur place dans les villages, en vue de faire un rapport à Valais Solidaire, notre principal bailleur de fonds jusqu présent ; ais Solidaire, notre principal bailleur de fonds jusquvoyages au Sénégal.’à présent ; visite de la famille et vivre Noël au Sénégal.

Quelques mots lors du Souper et Jean-Marie a préparé un Film qui sera visionner qui sera visionner dans la salle lors du souper.

  1. Activités de l’Association :

POUR L’ANNEE PROCHAINE 2015-2016

– Vente des couronnes de l’Avent à Grimisuat et à Salvan le WE du 21-22.11.2015
– Courriers habituels
– Rapport final 2015 pour Valais Solidaire projets 2014-2015 en début d’année,
– présenter des projets pour Valais Solidaire pour les 2 prochaines années et un projet pour le CFNU
– reprendre contact avec la Commune de Grimisuat
– AG et Souper de soutien.
– quelle autre action à entreprendre en 2016, pour trouver encore des fonds ? (voir point 9. divers)

  1. Election ou réélection au Comité :

Le Comité s’est réparti comme suit :

Présidente : Monique Baechler
Vice président : Charly Mathys
Les autres membres, inchangés
Maryline Bach est introduite comme membre du Comité. Elle s’est présentée et a été acclamée par l’Assemblée.
Les autres membres du Comité ont été reconduits.

Et des vérificateurs : Les mêmes personnes nommées sont d’accord de continuer cette année, soit Maryse Moret et Ghislaine Martenet.

 

  1. Divers et propositions individuelles

Propositions : pour les Dons : Lors d’une prochaine lettre d’infos, proposer aux personnes de faire un ordre permanent à verser tous les mois, même si c’est un petit montant, car c’est parfois plus facile de gérer des petits montants de temps en temps que des montants plus importants, cela permet une fidélisation et un apport régulier à notre Association.

Indiquer aussi à  quoi correspond un certain montant, par exemple pour une séance de nutrition, une sensibilisation au lavage des mains ou le prix d’une latrine.

Des cadeaux : diplômes (brouette, chèvres, … ) carte avec une image, en ton nom une chèvre par exemple.
Faire un don en son nom.
Cela se fait aussi en entreprise, signale Martin, plutôt qu’un cadeau lors de fêtes, soutenir un projet de bienfaisance.

www.EPER.ch

Jean-Michel Vuignier secrétaire de l’Association

 

Activités Main dan la main 2015 et rapport de la Présidente

2 séances de Comité : 2 Comités 08.02, et le 29.08.15
Sujets :

  • Voyage au Sénégal de 5 membres du Comité
  • Retour sur notre voyage au Sénégal du Sénégal
  • Préparation des courriers de février et juin
  • Préparation du souper et de l’AG 2015
  • Couronnes de l’Avent
  • Divers
  • Cours de comptabilité de Jean-Marie et Jean-Michel en nov. 2014 et achat d’un logiciel de comptabilité double « BANANA »
  • Rapport intermédiaire à Valais solidaire pour nos activités au Sénégal en 2014.
  • Participation de la présidente et du secrétaire à l’AG 2015 de VS le 7 mai 2015.
  • Un courrier en février à notre carnet d’adresses avec une lettre d’info sur notre voyage au Sénégal.
  • un courrier en juin pour informer de l’état de la situation au Sénégal, et informer sur la date de notre souper de soutien 24.11.15
  • juillet, lettres à la commune de Grimisuat, pour rappeler que notre Association a désormais son siège social à Grimisuat et fait une demande de contribution communale
  • août, nouvelle demande de contribution à Valais Solidaire pour les années 2016-2017
  • septembre, nouvelle demande de contribution au CFNU pour des latrines et nutrition à N’Diaffate Peuls
  • plusieurs contacts Skype et téléphoniques du secrétaire avec Marie-Fenande pour suivi des activités sur place.
  • séances avec les dames réviseurs des comptes.
  • Préparation par Jean-Marie d’un film sur notre voyage au Sénégal et des témoignages des gens locaux.

Souper de soutien 2014 :
A l’AG : 15 personnes.
Après l’AG 2014, 50 personnes présentes au Souper de soutien et quelques enfants, un repas préparé par Mathieu Udriot, avec des desserts.
Animation musicale : Un groupe de chanteurs de Sierre et Région ont animé la soirée par des gospel et des sketches.

Projets pour l’année prochaine : (voir dans le point 7.du PV).