PV Assemblée Générale 2017

PV Assemblée Générale 14.10.2017

PARTICIPANTS (15) : Martenet Ghyslaine, Martenet Catherine, Haeberli Anne-Flore, Juillerat Marie-Claude, Putallaz Anne-Lise, Duvoisin Jean-Jacques et Françoise, D’Agostini Lucette, Bach Maryline, Baechler Monique, Mathys Charly, Eilers Johanna, Vuignier Marthe, Vuignier Jean-Marie, Vuignier Jean-Michel.

EXCUSES (5) : Luthi Charlaine, Coquoz Henri et Claudine, Martenet Jean-Michel et Julienne, Moret Henri et Maryse, Francine Premand, Saillen Régine, Tacchini Jaqueline, Mathis Monique.

D’autres personnes nous ont répondu qu’elles ne venaient pas à l’Assemblée et au Souper, mais qu’elles étaient intéressées par les projets de notre Association et nous ont fait un versement à cette occasion.

  1. Accueil par le président
    2. Membres, (50.- et plus) è
    3. Adoption du PV de l’AG 2016
    4. Rapport d’activités : a) du président
                                                       b) du caissier
                                                       c) des vérificateurs des comptes
    5. Infos du Sénégal et des projets en cours
    6. Activités de l’Association  
    7. Élection ou réélection au Comité, et des vérificateurs
    8. Divers et propositions individuelles 

 

  1. Accueil et bienvenue

Monique, notre présidente accueille et salue l’Assemblée.
Approbation de l’ordre du jour.

  1. Membres, (50.- et plus)
    En 2016 : Cotisations 3750.-. Soit 75 personnes ont versé 50.- et/ou plus
    En 2015  : Cotisations 3250.-. Soit 65 personnes ont versé 50.- et/ou plus
    En 2014 : Cotisations 3050.-. Soit 61 membres qui ont versé 50.- et/ou plus
  2. Lecture du P.V. de 22.10.16

Le PV de l’AG 2016 se trouve sur le site internet.
Présenté le PV à l’écran.
Pas de remarque particulière. Le PV est adopté.

 

  1. Rapport d’activités : a) mot du président
    Monique Baechler, voir : Activités de l’Association en annexe après le PV ci dessous)                                
  1. b) du caissier :

Jusqu’à présent, les comptes étaient établis du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante. Le Comité a décidé de boucler les comptes au 31 décembre de chaque année, Jean-Michel présente les comptes 2015-2016, sur 15 mois du 1.10.15 au 31.12.16, Les comptes du 1.10.15 au 31.12.16 affichent des produits pour CHF 39’807.35 dont 15’152.- de Valais solidaire et 3’500.- des Femmes de l’ONU.
Les charges s’élèvent à 35’997.65
dont 26’300.- versés à MEF au Sénégal pour les projets Hygiène&Santé
et 5’100.- pour les projets des Femmes de l’ONU, 4’597.65 de frais,
ce qui fait un bénéfice de 3’809.70.- CHF.

Solde à la banque au 31 décembre 2016 : 16’017.75. (Y compris les 8’400.- prévu pour 2017 pour les jardins communautaires et Micro-crédit.)

  1. c) des vérificateurs des comptes : Cathy Martenet et Ghyslaine Martenet ont contrôlé les comptes. Elles ont présenté leur rapport et donné décharge à l’Assemblée. Les comptes 2015-2016 ont été acceptés. 
  1. Infos du Sénégal :

Plusieurs téléphones avec Marie-Fernande concernant les Jardins-puits et Micro-crédit.
Comme vous avez déjà pu le constater dans notre courrier de juin, ces projets ont très bien démarrés.

MEF Sénégal dépend passablement du Nord pour le développement de leurs projets.

En vue de les rendre plus autonomes, nous avons préparé avec eux un nouveau projet dans le prolongement de ce qui se fait déjà au point de vue NUTRITION. Ces projets ont été acceptés et auto-financés par Valais Solidaire.

– Jardins communautaires : dès que les projets sont devenus réalisables, les femmes de N’Diaffate Sérère se sont mises au travail pour défricher et préparer l’espace pour ces jardins. Aussitôt un puits a été creusé, et une clôture a été construite. Ce jardin mesure 65×55 m, soit 3574 m2. Les semis ont été mis en terre, le jardin a poussé, et les premières récoltes ont donné des légumes.
 Les femmes se sont regroupées en sous-groupe, un groupe du matin et un groupe du soir, et elles alternent pour l’arrosage du jardin.

Des légumes ont été cultivés et cueillis. Elles ont vendu des légumes sur les marchés locaux. Une dame est même venue d’un marché de Kaolack directement acheter des légumes à N’Diaffate. Les groupes partagent aussi les légumes avec les familles.
Avec les productions de légumes et les ventes, le projet NUTRITION a pu économiser 80’000 CFA soit env. 134.- CHF
Elles ont apporté cet argent du jardin au Micro-crédit pour le faire fructifier.
Elles ont planté des aubergines amères et douces, du piment, Gombos (entre courgette et cornichon), poivrons, tomates…

– Micro-crédits : Début au mois de juin 2017 ; des femmes ont déjà pu y bénéficier de 50’000.- à faire fructifier (au lieu de 30’000 jusqu’à maintenant)

– projets hygiène et santé : 20 latrines sont construites cette année jusqu’à présent (10 et 10 N’Djaffate Peuls et Escale)
200 latrines sont construites jusqu’ici.

  1. Activités de l’Association :

POUR L’ANNEE PROCHAINE 2016-2017

  • VENTE DES COURONNES DE L’AVENT LE 25 et 26 NOVEMBRE 2017, à Champlan, Grimisuat, Arbaz, Salvan
  • JANVIER : RAPPORT FINAL DES PROJETS HYGIENE&SANTE VALAIS SOLIDAIRE 2016-2017
  • JANVIER : RAPPORT INTERMEDIAIRE DES PROJETS JARDINS COMMUNAUTAIRES ET MICRO-CREDIT VALAIS SOLIDAIRE 2017-2018
  • CONTINUER A SOUTENIR ET A SUIVRE LES PROJETS EN COURS ET NOUVEAUX
  • CONTINUER LES RECHERCHES DE FONDS
  • AG ET SOUPER DE SOUTIEN 2018
  1. Election ou réélection au Comité :

Voici les membres du Comité Main dans la Main Sénégal 2017 avec la répartition des rôles

Présidente :        Monique Baechler
Vice-président   : Charly Mathys
Secrétaire :         Jean-Michel Vuignier
Aide secrétariat : Johanna Eilers-Martinoli
Caissier :            Jean-Marie Vuignier
Relation Sénégal : Marthe Vuignier
Membre :            Laetitia Lattion
Membre :            Maryline Bach
Pas de changement

Election des vérificateurs : Catherine Martenet continue. Nouveau Emmanuel Vuigner

  1. Divers et propositions individuelles

 – Françoise Duvoisin émet l’idée d’envoyer les lettres de remerciements de payement à l’aide de l’application Post-Card creator pour limiter les frais de timbres postaux.

– Le CFNU propose de créer une nouvelle association pour bénéficier de leur aide, sous un autre nom. Proposition de séparer l’association en divisions distinctes (i.e. hygiène, nutrition, santé,…), afin de toucher différents organismes.

– Faire mention de notre souper soutien dans Valais Solidaire à l’avenir.

Jean-Michel Vuignier secrétaire de l’Association

 

PS : hors AG ; J-Jacques Duvoisin mentionne le fait que les comptes doivent, selon la loi, être présentés dans les 6 mois qui suivent la clôture des comptes à l’Assemblée générale, pour validation. Comme le bouclement de l’année est maintenant fixé au 31 décembre, l’AG devrait se faire entre janvier et juin de l’année suivante. A se renseigner (renseignements pris par Jean-Michel auprès d’un Expert-comptable de Fiduciaire (JB) : il n’est pas nécessaire de présenter dans les 6 mois pour notre petite Association)